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一、小包报关单的填写:
 
1、 在“寄件人姓名地址”栏填写您的姓名和地址。
例如:“Zhou Han Tel: 134xxxxxxxx Rm 4xx, xx#, xx lane,Dingxiang Rd, Pu Dong district,Shanghai,China”
2、收件人姓名、地址(包括寄达国名)“栏填写您的客户的姓名、地址及国家名”。
例如:“Jack Lee”---收件人姓名 “Tel: 404 xxx xxxx”---收件人电话
“2xxx Mission College Blvd”---收件人街道地址
“Santa,CA 9xxxx”--- Santa (城市),CA(洲/省),9xxxx (邮编)
“USA”---国家
3、在“内装物品名称(和件数)”栏填写您物品的名称、数量、净重和价值。
例如:比如您出运的是一只八音盒,您可以填写“Music Box,1.70g,$15USD”
4、在选择物品的性质时您可以根据情况来选择。
本例中是八音盒价值并不高,所以符合 国家邮政的规定,即在自用合理数量范围内不收取关税。因此选择“礼品”。
5、图中用红线标出的部分,您可以在邮局工作人员指导下填写,或是由邮局工作人员代为填写。
6、在“备注”栏,您可以根据情况,对物品情况做一些描述。
例如:填写“塑料材质,不可承压”,就说明该物品,不能置于重物之下,否则有损坏的可能,这样在运输中就可以避免物品被压坏。
7、最后在“日期和寄件人签字”栏,填写您的姓名和邮寄日期。
例如:“Zhou Han 2008.12.25”
 
小提示:
1. 在“寄件人姓名地址”栏,填写您的地址时一定要详细,这样物品一旦被退回,邮局会邮寄回您的地址。
2. 备注栏如需填写,应尽可能的简单明了。因为邮政每天要处理成千上万的包裹。所以要简明扼要,让邮政工作人员一目了然。
 
二、小包报关签条的填写
 
 
 
1. 在“邮件种类”栏根据情况来选择,注意和报关单填写一致。
例如:报关单选择了礼品,则这里选择“礼品”,注意填写邮递的物品与邮包中的物品应一致,否则,一旦被海关发现,很可能会被扣关。
2. 在“内件详细名称和数量”填写物品的名称和数量。例如:“Music Box 1”。
3. 在“重量(kg)”栏,填写物品的重量。例如:“0.07kg”。
4. 在“价值”栏,填写物品的价值。例如:“$15 USD”
5. 图中红线标出的部分,如需填写,您可以在邮政工作人员指导下填写。
小提示:
1. “重量(kg)”栏,单位是“kg”---公斤,您填写时需要注意将其他单位换算为“kg”。
2. “价值”栏,用送抵国家的货币填写也可在旁边标注人民币,而且这里的价值是不包括物品运输的费用的,您填写的时候只需要填写物品的价值就可以了。
 
三、EMS货运单的填写
 
 
1. “寄件人”填写您的姓名。例如:“Zhou Han”
2. “电话(非常重要)”填写您的电话。例如:“134xxxxxxxx”
3. “城市”填写您所在城市。例如:“上海Shanghai”
4. “国家”填写您所在国家。例如:“中国China”
5. “地址”填写您的详细地址。例如:“Rm 4xx,xx#,xx lane,Dingxiang Rd,Pu Dong district,Shanghai,China”
6. “邮政编码”填写您的邮政编码。例如:“200122”
7. 货物属性选择,根据情况选择。例如:选择“物品”
8. “内件物品详细说明”填写物品的详细情况。例如:“内件物品详细说明:Music Box” “件数:1” “重量:0.07kg”“申报价值:“$15 US”“原产地:中国China“
9. “收件人”填写您客户的姓名。例如:“Jack Lee”
10. “城市”填写您客户所在城市。例如:“Santa”
11. “国家”填写您客户所在国家。例如:“USA”
12. “地址”填写您客户收伙地址。例如:“Jack Lee”---收件人姓名;“2xxx Mission College Blvd”---收件人街道地址;“Santa,CA 9xxxx”--- Santa (城市),CA(洲/省),9xxxx 邮编;“USA”---国家;
13. “邮政编码”填写您客户的邮政编码。例如:“95052”
14. “电话”填写您客户的电话号码。例如:“404 xxx xxxx”
15. 图中用红线标记的区域由邮政工作人员填写。
16. “追踪单号”使用这组号码,可以在EMS网站上追踪此号码。
小提示:
    1. 您和您客户的电话都非常重要,在EMS对地址有疑问时,会通过电话联系您或您的客户,核对地址或通知快件到达。
    2. EMS国际特块专递详情单,一式四份可以一并填写,但是需要您用力书写,否则下面单据的字迹可能会无法辩识。
 

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